Assistent till avdelning Skåne

Vill du vara en viktig kugge i Kommunals fortsatta utveckling? Motiveras du av att förbättra administrativa processer? Då kan du vara den vi söker. Vi på Kommunal Skåne letar nu efter en engagerad assistent för ett vikariat med start i höst och möjlighet till förlängning.

 Avdelning Skåne består av ett lokalkontor och 31 sektioner över hela länet. På vår avdelning arbetar tjänstemän, ombudsmän och förtroendevalda tillsammans för att stötta Kommunals medlemmar.

 Arbetsuppgifter

Som assistent i Kommunal Skåne blir du en del av vår assistentgrupp och får en viktig roll i att stödja avdelningens privatorganisation i olika administrativa uppgifter. Du kommer att:

• Administrera interna verksamhetssystem och sköta diarieföring och mailsupport.
• Telefonkontakt med medlemmar och förtroendevalda.
• Samordna bokningar av konferenser och hantera offertförfrågningar.
• Utföra praktiska uppgifter som posthantering och arkivering.
• Vara en viktig länk mellan medlemmar, förtroendevalda och anställda, samt stödja sektionerna och personalen i deras dagliga arbete.

Kvalifikationer och kompetens

Vi söker dig som:

• Har god kännedom om Kommunals organisation och insikt i sektionernas arbete.
• Är van att hantera medlemsärenden inom arbetsrättslagstiftning och kollektivavtal.
• Har god datorvana och kunskap i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint) samt Office 365 (Forms).
• Är bekväm med digitala arbetsverktyg som Teams eller liknande.
• Uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift.
• Har en problemlösande attityd och strävar efter ständiga förbättringar.
• Är serviceinriktad, noggrann, flexibel och strukturerad, med god samarbetsförmåga.

I urvalet läggs stor vikt vid personlig lämplighet. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.

Anställningsvillkor

Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillträde enligt överenskommelse, med föreslagen start i augusti och till årets slut, med eventuell möjlighet till förlängning. Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Vårt kontor ligger på Förhandlingsvägen 2 i Lund.

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

 Ansökan

Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.

 För mer information om tjänsten, kontaktas administrativ chef, Anders Sahlström Glassel, 010 442 8050

Som tjänsteman organiseras du av Handelsanställdas förbund, du når handels representant Sara Haghpassand på tfn 010-442 7978.