Assistent till avdelning Sydost – Placering i Växjö

Vill du vara en viktig kugge i Kommunals fortsatta utveckling? Motiveras du av att förbättra administrativa processer? Då kan du vara den vi söker. Vi på Kommunal Sydost letar nu efter en engagerad assistent för en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt.

Avdelning Sydost består av ett lokalkontor och 24 sektioner i Kronoberg, Blekinge och Kalmar län. På vår avdelning arbetar tjänstemän, ombudsmän och förtroendevalda tillsammans för att stötta Kommunals medlemmar.

Arbetsuppgifter

Som assistent i Kommunal Sydost blir du en del av vår assistentgrupp och får en viktig roll i att stödja avdelningens privatorganisation i olika administrativa uppgifter. Du kommer att:

• Administrera interna verksamhetssystem och sköta diarieföring och mailsupport.
• Samordna bokningar av konferenser och hantera offertförfrågningar.
• Utföra praktiska uppgifter som posthantering och arkivering.
• Vara en viktig länk mellan medlemmar, förtroendevalda och anställda, samt stödja sektionerna och personalen i deras dagliga arbete.
• Samtal med medlemmar under sektionens öppettider samt löpande hantera mail och frågor från medlemmar.

Kvalifikationer och kompetens

Vi söker dig som:

• Har god kännedom om Kommunals organisation och insikt i sektionernas arbete.
• Är van att hantera medlemsärenden inom arbetsrättslagstiftning och kollektivavtal.
• Har god datorvana och kunskap i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint) samt Office 365 (Forms).
• Är bekväm med digitala arbetsverktyg som Teams eller liknande.
• Uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift.
• Har en problemlösande attityd och strävar efter ständiga förbättringar.
• Är serviceinriktad, noggrann, flexibel och strukturerad, med god samarbetsförmåga.

I urvalet läggs stor vikt vid personlig lämplighet. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar. Meriterande är erfarenhet av arbete i Kommunal sektion.

Anställningsvillkor      

Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.

Vårt kontor finns på Pomanavägen 1 i Växjö, tillfälligt kontor till våren 2027 är i ICON storgatan 82 i Växjö.

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Ansökan

Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.

För mer information om tjänsten, kontakta administrativ chef, Jonas Björfjäll, 010 442 7914

Som tjänsteman organiseras du av Handelsanställdas förbund, avdelning i Växjö. Du når Handels på tfn 0771 – 666 444