Assistent till avdelning Öst

Gillar du administration och trivs i en varierande roll? Vill du arbeta i en värderingsstyrd organisation med engagerade kollegor?

Som en av Sveriges största fackföreningar har Kommunal en halv miljon medlemmar, inom fler än 200 yrken. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort.

Kommunal Öst har som lokalavdelning till uppgift att stötta förtroendevalda och anställda. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra medlemmar och förtroendevalda.

Nu söker vi en ansvarstagande assistent som vill vara en del i den administrativa utvecklingen.

Arbetsuppgifter                                                                                                                                   
Här ingår du i en arbetsgrupp om ytterligare fem assistenter, två kommunikatörer och en IT-samordnare. Personalgruppen består också av 17 ombudsmän och arbetet leds av lokalkontorschef tillsammans med administrativ chef. Som assistent kommer du att samarbeta och vara ett stöd till organisationen. Du kommer även att självständigt driva ett flertal administrativa uppgifter vilket ställer höga krav på struktur och att du har en god systemvana.

Du kommer att arbeta med:
- administrera interna verksamhetssystem och sköta diarieföring samt mailsupport
- dokumentation, fakturahantering och resebokning
- samordna konferenser och utbildningar
- vara en viktig länk mellan medlemmar, förtroendevalda och anställda, samt stödja sektionerna och personalen i deras dagliga arbete
-direktkontakt via telefon och mail med medlemmar

Avdelningskontorets verksamhet bedrivs i ett lokalkontor med traditionella utbildnings/konferenslokaler samt kontorslokaler. Totalt arbetar ca 35 personer på kontoret, inklusive tjänstemän, ombudsmän och förtroendevalda.

Ordförande och vice ordförande utgår också från kontoret i sina uppdrag. Avdelningens ordförande är den demokratiska ledaren.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Utbildning samt erfarenhet av arbete med uppgifter kopplade till ekonomi är meriterande. Har du erfarenhet av att vara administrativt stöd till styrelser inom folkrörelse eller näringsliv så ser vi positivt på det. Arbetet kräver att du har god datorvana, då vi arbetar i många olika datasystem; vi arbetar med Office 365, W3D3, Visma Invoice Manager, CRM, Hogia och Sharepoint för att nämna några. För att passa i rollen ser vi gärna att du har arbetat i en liknande roll tidigare och att du är van att arbeta i olika system. 

Vi söker dig som har en god planeringsförmåga samt god förmåga att samverka med. Du bör snabbt kunna sätta dig in i arbetsuppgifter, respektive nya IT-system och vara bekväm med många uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i framför allt svenska, men kunskaper i fler språk är meriterande.  

Som person är du noggrann med en utvecklad prioriteringsförmåga och ditt arbetssätt är strukturerat. Krav är att du har en god samarbetsförmåga och att du är ansvarstagande. För att lyckas i rollen tror vi att du har en god problemlösningsförmåga tillsammans med en vilja att förbättra och utveckla. Du trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter.

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.

Anställningsvillkor och förmåner

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Kommunals Öst:s avdelningskontor på Lindövägen i Norrköping. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser värdet av fackligt arbete.

Det är viktigt för oss att du ska trivas och må bra på din arbetsplats. Som anställd på Kommunal erbjuder vi dig ett arbete med kunniga och engagerade kollegor i en trivsam miljö med möjlighet till utveckling i linje med ditt uppdrag. Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension och försäkringar, ett generöst friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider.

Kontakt

Har du frågor kring tjänsten, kontakta Sonja Hallsten, administrativ chef, 010-442 8752. Facklig företrädare är Dan Alf , Handels, 010 442 8678.

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med personligt brev och CV senast 2025-12-05. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Det innebär att tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag löpt ut. Ansök därför så snart som möjligt, eller tipsa någon som du tror skulle passa i rollen!