Assistent till avdelning Sydväst

Gillar du administration och trivs i en varierande roll? Vill du arbeta i en värderingsstyrd organisation med engagerade kollegor?

 Kommunal Sydväst har som lokalavdelning till uppgift att stötta förtroendevalda och anställda. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra medlemmar och förtroendevalda. Nu söker vi en ansvarstagande assistent som vill vara en del i den administrativa utvecklingen.

Arbetsuppgifter

På avdelning Sydväst ingår du i en arbetsgrupp om ytterligare fem assistenter, en kommunikatör, och en IT-samordnare Personalgruppen består också av tolv ombudsmän och arbetet leds av lokalkontorschef tillsammans med administrativ chef. Som assistent kommer du att samarbeta och vara ett stöd till organisationen. Du kommer även att självständigt driva ett flertal administrativa uppgifter vilket ställer höga krav på struktur och att du har en god systemvana.

Du kommer även att arbeta med:
- administration av interna verksamhetssystem
- diarieföring, dokumentation, fakturahantering och resebokning
- samordna konferenser och utbildningar
- vara ”spindeln i nätet” till sektionen för våra privatanställda medlemmar

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll tidigare och att är van att arbeta i olika system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av fackligt arbete, där du haft mycket medlemskontakter.

Du har en god planeringsförmåga samt stor förmåga att samverka med andra (vi värdesätter kommunikation i arbetsgruppen). Du bör snabbt kunna sätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och vara bekväm med många uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i framför allt svenska, men kunskaper i fler språk är meriterande.  

Som person är du noggrann med en utvecklad prioriteringsförmåga och ditt arbetssätt är strukturerat. Krav är att du har en god samarbetsförmåga och att du är ansvarstagande. För att lyckas i rollen tror vi att du har en god problemlösningsförmåga tillsammans med en vilja att förbättra och utveckla. Du trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.

Anställningsvillkor och förmåner

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Kommunals Sydväst avdelningskontor på Ringvägen 38, Värnamo. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handels.

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser värdet av fackligt arbete.

Det viktigt för oss att du ska trivas och må bra på din arbetsplats. Som anställd på Kommunal erbjuder vi dig ett arbete med kunniga och engagerade kollegor i en trivsam miljö med möjlighet till utveckling i linje med ditt uppdrag. Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension och försäkringar, ett generöst friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider.

Kontakt

Har du frågor om tjänsten, kontakta Carin Jacobsson 010 442 95 46, administrativ chef, Andreas Christiansson lokalkontorschef 010 442 83 02, Facklig företrädare är Veronica Olmos Oscarsson, Handels, 010 442 95 92.

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med personligt brev och CV senast 251201. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.

Välkommen med din ansökan!