Assistent till Västra Svealand

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker!

Som assistent hos oss på avdelning Västra Svealand blir du en viktig nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med sex personer. På kontoret arbetar också ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal Västra Svealands verksamhet består av ett lokalkontor och 16 sektioner runt om i avdelningens geografiska område som omfattar Örebro och Värmlands län. Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha ett brett uppdrag med fokus på:

• Administrativt stöd till chefer och medarbetare
• Beställningar av kontorsmaterial, resor, konferenser och andra tjänster
• Samordning av möten
• Enklare ekonomiadministration, såsom fakturahantering
• Hantering och diarieföring av inkommande post och mail
• Allmän kontorsservice
• IT-administration, back up för IT-samordnare

Kvalifikationer

Vi söker dig som har: 

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
• God känsla för service och tycker om att hjälpa andra
• Är självgående, noggrann och lösningsorienterad

Erfarenhet av att arbeta i administrativa system och kunskaper inom IT-support och Microsoft 365 betraktas som meriterande för tjänsten.

Anställningsvillkor

Vi erbjuder en spännande arbetsplats där du blir en del av ett team och där samarbete, engagemang och arbetsglädje står i centrum.

Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.

Övrigt

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.

Ansökan

Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev senast 2025-10-31. I din ansökan vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst. 

Har du frågor om tjänsten? Var god kontakta administrativ chef, Västra Sveland: Lena Wallenstad tel 010-442 92 21

Fackligt ombud Handels Louise Johansson tel 010-442 92 11

Välkommen med din ansökan!