Assistent till avdelning Väst

Gillar du administration och trivs att arbeta i en varierande roll?  Vill du arbeta i en värderingsstyrd organisation med engagerade kollegor?  Då har Kommunal arbetet för dig! Nu söker Kommunal Väst en ansvarstagande assistent som vill vara en del av den administrativa utvecklingen. 

Arbetsuppgifter 

Kommunal Väst har som lokalavdelning till uppgift att stötta förtroendevalda och anställda. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra medlemmar och förtroendevalda.  Nu söker Kommunal Väst en assistent till avdelningen. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.

 Här ingår du i en arbetsgrupp om ytterligare tio assistenter, två kommunikatörer, en pressekreterare, en IT-samordnare och en vaktmästare/kurs och konferensvärd. Personalgruppen består också av 16 st ombudsmän och arbetet leds av lokalkontorschef tillsammans med administrativ chef. Totalt arbetar ca 35 personer på kontoret, inklusive tjänstemän och ombudsmän. 

Som assistent kommer du i samarbete med övriga assistenter, verka för att vara ett stöd till övriga organisationen. Du kommer även självständigt att driva ett flertal administrativa arbetsuppgifter.

​Dina arbetsuppgifter kommer även att bestå av att:
- administrera interna verksamhetssystem 
- diarieföring, dokumentation, fakturahantering och resebokning 
- samordna konferenser och utbildningar 
- vara stöd till sektioner, förtroendevalda och övrig personal inom Kommunal
 
Kvalifikationer 

​​Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Utbildning samt erfarenhet av arbete med uppgifter kopplade till ekonomi betraktas som meriterande för tjänsten.  Denna tjänst kräver att du har god datorvana.  Vi tänker oss att du har arbetat i en liknande roll tidigare och att du är van att arbeta i olika system.  Vi arbetar med Office 365, W3D3, Visma Invoice Manager, CRM, Hogia och Sharepoint för att nämna några. 

Som person är du noggrann och ansvarstagande, med en utvecklad prioriteringsförmåga, och ditt arbetssätt är strukturerat. Du har lätt för att samarbeta med andra och kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya datorsystem. För att lyckas i rollen tror vi att du har en god problemlösningsförmåga tillsammans med en vilja att förbättra och utveckla. Du trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter, och mot många olika uppdragsgivare. 

Du uttrycker dig väl i tal och skrift i framför allt svenska, men kunskaper i fler språk är meriterande.   Erfarenhet av att vara administrativt stöd till styrelser inom folkrörelse eller näringsliv betraktas som meriterande för denna tjänst. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar Kommunals värderingar. 

​Anställningsvillkor och förmåner 

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Kommunals Västs avdelningskontor på Alströmergatan, Göteborg. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med ​Handels​. 

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser värdet av fackligt arbete. 

Det viktigt för oss att du ska trivas och må bra på din arbetsplats. Som anställd på Kommunal erbjuder vi dig ett arbete med kunniga och engagerade kollegor i en trivsam miljö med möjlighet till utveckling i linje med ditt uppdrag. Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension och försäkringar, ett generöst friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider. 

Kontakt 

Har du frågor kring tjänsten, kontakta ​Maria Hallenberg, administrativ chef​, ​​010-442 94 64​​. Facklig företrädare är ​Helén Byström ​, ​Handels​, ​010 442 94 68​. 

Ansökan 

Välkommen med din ansökan tillsammans med personligt brev och CV senast 22 juni 2025. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.  

 Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Det innebär att tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag löpt ut. Ansök därför så snart som möjligt, eller tipsa en vän!