Administrativ chef till avdelning Sydväst

​​Är du är en person som ser möjligheter i att förbättra det viktiga administrativa arbetet, genom att säkerställa att rutiner och processer fungerar? Är du intresserad av att ta dig an utmaningen att arbeta som administrativ chef? Då har vi jobbet för dig! 

​Kommunal är inne i ett spännande utvecklingsarbete där fokus bland annat ligger på att utveckla den fackliga verksamheten på Kommunals lokalavdelningar. Nu söker vi en administrativ chef till en av våra 13 lokalavdelningar, som i sitt uppdrag ska arbetsleda tjänstemännen på avdelningen och avlasta lokalkontorschefen från administrativa uppgifter. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.​ 

​​Som administrativ chef kommer du att verka på avdelning Sydväst där det i dagsläget arbetar 7 tjänstemän och 12 ombudsmän. Kontoret leds av lokalkontorschefen och är geografiskt beläget i Värnamo. Du rapporterar direkt till lokalkontorschefen på avdelningen. ​ 

Arbetsuppgifter 

​​Som administrativ chef kommer du, med stöd av lokalkontorschefen, arbeta för att hålla samman avdelningens administrativa verksamhet. I din roll har du ett övergripande funktionellt ansvar vilket kräver att du är väl insatt i Kommunals arbetsprocesser, rutiner och tekniska verksamhetsstöd inom bland annat ekonomi och IT.  

​I din roll som administrativ chef har du personalansvar för, samt arbetsleder samtliga tjänstemän på avdelningen. Du genomför löne-, avstämnings- och utvecklingssamtal med dina medarbetare, samt ansvarar, tillsammans med lokalkontorschefen och övriga medarbetare, för att en god arbetsmiljö uppnås. Du skriver fram och utvecklar beslutsunderlag, arbetar med uppföljning, samt verkar aktivt för att driva och lyfta kompetensfrågorna inom avdelningen. I dina ansvarsområden ingår även att se till att avdelningens löpande ekonomiska administration och hantering följer beslutade rutiner och regelverk, liksom att IT och telefoni har support och följs upp korrekt via ärendehanteringssystem.  

Kvalifikationer 

​​Vi ser gärna att du som söker har haft ett övergripande ansvar för att driva administrativa processer. Har du erfarenhet av personalansvar och av praktisk arbetsledning betraktas det som meriterande för tjänsten. Rollen förutsätter god arbetsmiljökunskap. Du har relevant akademisk utbildning inom antingen administration, ekonomi, verksamhets- eller kvalitetsutveckling, alt förvärvat motsvarande kunskapsnivå via arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat i en facklig verksamhet, alternativt annan idéburen organisation.  ​ 

​​Som person har du en förmåga att skapa en öppen och förtroendefull dialog, du är lyhörd samtidigt som du är tydlig i din kommunikation. Du har lätt för att samarbeta med andra och ser lösningar istället för hinder. Du har ett starkt engagemang och en förmåga att coacha och entusiasmera medarbetare. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. ​ 

Anställningsvillkor och förmåner 

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Kommunals Sydväst kontor, Värnamo. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med ​Handels tjänstemannaklubb​. Vissa resor kan förekomma i tjänsten.  

Det är viktigt för oss att du ska trivas och må bra på din arbetsplats. Som anställd på Kommunal erbjuder vi dig ett arbete med kunniga och engagerade kollegor i en trivsam miljö med möjlighet till utveckling i linje med ditt uppdrag. Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension, försäkringar och friskvårdsbidrag.  

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser vikten av fackligt arbete.   

Kontakt 

Har du frågor kring tjänsten, kontakta lokalkontorschef avdelning Sydväst Andreas Christiansson 010-442 83 02. Facklig företrädare är ​Louise Stråhle​, 010-442 70 78​ Handels tjänstemannaklubb​. 

Ansökan 

Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.  

Sista ansökningsdag är 2025-05-04. Urval sker löpande. Ansök därför så snart som möjligt, eller tipsa någon som du tror skulle kunna passa för tjänsten!