Vikarierande assistent till avdelning Bergslagen

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns i fler är 230 yrken i kommuner, regioner och privat sektor. Vi är en viktig samhällspolitisk aktör i Sverige och en modern fackförening med yrkesskickliga medlemmar, förtroendevalda och anställda som tillsammans arbetar för att tillvarata medlemmars intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i stort.

Nu söker vi en vikarierande administrativ assistent till avdelning Bergslagen, med placering i Borlänge. Tjänsten är ett vikariat på 100 % från och med 1 maj 2025 eller enligt överenskommelse till och med 30 september 2026 med möjlighet till förlängning.

Du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med sex administrativa assistenter, två kommunikatörer och en IT-samordnare. På kontoret finns också 13 ombudsmän och förtroendevalda. Arbetet på kontoret leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Kommunal Bergslagens verksamhet består av ett lokalkontor och 15 sektioner runt om i avdelningens geografiska område som omfattar Dalarna och Västmanland. Avdelningsordförande är den demokratiska ledaren.

Arbetsuppgifter

Som assistent i Kommunal Bergslagen så erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter som förekommer på avdelningskontoret. Assistenterna har gemensamt ansvar för att administrera våra interna verksamhetssystem, internutbilda andra i våra system, diarieföring, ärendehantering, fakturahantering, protokollsskrivning, handläggning av avdelningens inkommande e-post. Assistenterna ansvarar även för att boka, administrera och samordna konferenser och utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till sektionerna, övrig personal och förtroendevalda. Förekommande arbetsuppgifter kopplat till vårt Fritidsstugebolag.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration och/eller flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi ser att du har väldigt god kunskap i Word, Excel, PowerPoint och meriterande med kunskap i Microsoft 365. Kunskaper inom Sharepoint/Teams och diarieföring är också meriterande för tjänsten. Du har god planeringsförmåga och bör snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, våra olika datasystem och vara bekväm med flera uppdragsgivare.

Som person är du noggrann och strukturerad samt van att planera och utföra ditt arbete självständigt och effektivt. Du är flexibel och trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i svenska språket. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser värdet av fackligt arbete.

Förutsättningar för tjänsten

Tjänsten är ett vikariat på 100 % från och med 1 maj 2025 eller enligt överenskommelse till och med 30 september 2026 med möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad på Kommunal Bergslagen i Borlänge. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvalitéer som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. 

Ansökan

Du är varmt välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. I din ansökan vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.

Sista ansökningsdag 31 mars 2025. Vi genomför urval och intervjuer löpande.

För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Erica Ringsén, telefon 010-442 81 43. Facklig företrädare för Handelsanställdas förbund, facklig företrädare Daniel Kåks 010-442 81 30.