Administrativ assistent till Västerbotten

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet. Kommunal arbetar för att göra varje jobb och varje arbetsplats bättre. Anställningarna ska vara trygga, arbetsmiljön ska vara god, lönen ska vara rätt och alla ska ha möjlighet till yrkesutveckling. Kommunal har 13 geografiskt uppdelade avdelningar runt om i Sverige. Dessa samordnar Kommunal arbete. Nu söker vi efter en ny administrativ assistent till Kommunal Västerbottens avdelningskontor.

 Vill du bli en viktig medarbetare i vårt administrativa team?

Du ingår i en arbetsgrupp om tre assistenter, en kommunikatör och en IT-samordnare. På avdelningskontoret finns också åtta ombudsmän. Arbetet på kontoret leds av avdelningens lokalkontorschef samt administrativ chef. 

Arbetsuppgifter

Arbetsområdet omfattar service och diverse administrativa arbetsuppgifter. Din huvuduppgift är att ge stöd och service till ombudsmännen samt den demokratiska ledningen på avdelningen. Du arbetar självständigt men också i team med både ombudsmän och andra assistenter. I arbetsuppgifter ingår bland annat:

· Kurs och konferens-administration

· Löpande ärendehantering samt diarieföring.

· Reseräkningshantering, samt fakturahantering

· Administration av internbokningar av våra stugor och lägenhet

· Allmän kontorsservice

Rollen som assistent är bred och det är viktigt att du kan ta dig an olika typer av arbetsuppgifter. Du behöver vara bekväm att arbete i Office 365. Vi använder oss även av en rad andra system i vårt dagliga arbete. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande för tjänsten om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vi förutsätter att du är en van användare av Office 365-paketet gärna med goda kunskaper i Excel. Du behöver även vara duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Har du erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation betraktas det som meriterande för tjänsten.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och strukturerad. Du är van att planera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt, samt trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och samverka med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du känner dig bekväm i en administrativ roll och att du är pedagogisk i ditt sätt att bemöta andra. Vi förutsätter att du som söker tjänsten delar Kommunals värderingar.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Västerbottens avdelningskontor i Umeå. Vi tillämpar individuell lönesättning. Arbetstiden är flexibel och förlagd måndag till fredag mellan 08:00-16.30. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.

Övrigt

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Ansökan

För mer information kring tjänsten, var vänlig kontakta administrativ chef Josefin Ringö, telefon 010-442 9636 eller josefin.ringo@kommunal.se. Fackligt ombud för Handels är Annette Andersson, telefon 010-442 96 53 eller annette.h.andersson@kommunal.se

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2024-11-28. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.

Vi intervjuar löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!