Assistent till Mellersta Norrland

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Vi söker nu en assistent till vårt avdelningskontor i Sundsvall. Vill du vara en viktig kugge i Kommunals utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra administration? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter 

Som assistent i Kommunal Mellersta Norrland erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett stöd för ombudsmännen på avdelningen. Det innefattar bland annat att samordna avdelningens administration, bokning och förberedelse av kurser, uppföljning, ärende- och fakturahantering, resebokningar, att skriva minnesanteckningar, ledningsgruppsarbete, styrelsearbete samt koordinera och diarieföra ärenden.  Du ingår i en arbetsgrupp med tjänstemän ombudsmän och förtroendevalda.

Kvalifikationer

Arbetet kräver att du har god datorvana. Vi arbetar med Office 365, W3D3, faktureringssystem/DCE, med flera. Du har också god planeringsförmåga samt stor förmåga att samverka med andra. Du bör snabbt kunna sätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och vara bekväm med många uppdragsgivare. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.  

Som person har du en problemlösande attityd med vilja till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter och har förmåga att prioritera det som är viktigast för stunden. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.  

Förutsättningar för tjänsten 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på avdelning Mellersta Norrland i Sundsvall. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund. B-körkort är meriterande.

Övrigt  

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. 

Ansökan 

För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Markus Holgersson, telefon 010-4429818. Facklig företrädare för Handelsanställdas förbund är Cecilia Hedberg tel 010-4429812, eller e-post Cecilia.hedberg@kommunal.se

Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst. Vi arbetar med löpande rekrytering vilket kan innebära att tjänsten tillsätts innan annonsens utgång.  

Sista ansökningsdag: 24 november 2024